Management Visuel du projet
Les messages étant mieux perçus et assimilés à travers le visuel, le Management Visuel est un outil puissant et efficace dans la communication et la collaboration au sein des équipes.
Particulièrement utilisé dans les équipes projets, cet outil est conçu selon une approche participative qui permet à chaque membre de conserver sa motivation sur le court, le moyen et le long terme, via l'emploi d'indicateurs KPI et d'un tableau des missions.
Le tableau des missions consiste à afficher sur un tableau les tâches réalisées, à réaliser et en cours de réalisation. Le but étant de clarifier le travail à faire, les délais impartis et les interlocuteurs impliqués. Avancements et difficultés sont ainsi connus de tous.
En gestion de projet agile, la méthode Kanban valorise le management visuel : il s'agit de rendre visuelles des informations clés en lien avec le projet de façon à partager les objectifs avec tous les membres de l'équipe.
Adapté et mis à jour de manière quotidienne, le Management Visuel se révèle être le parfait outil de suivi dans un objectif de pilotage de projet en mode Agile du fait qu'il permet de :
> Visualiser le flux des tâches
> Gérer le déroulement du travail
> Etablir des règles d'organisation
> Proposer des actions d'amélioration
Le but étant de créer une culture commune dans l'entreprise, de rapprocher les points de vue de chacun dans l'équipe afin de trouver des solutions face aux problématiques rencontrées.
Un des outils phare du Management visuel est connu sous le nom de carte mentale ou Mind Mapping.
Le Diagramme de Gantt et différentes représentations graphiques font également partie des outils du Management Visuel.
Le Mind Mapping consiste à prendre des notes et à consigner des idées en "cartographiant" la réflexion collective sur une problématique. L'utilisation de couleurs et de mots clés facilitent la mémorisation et la communication au sein de l'équipe.
Mis à jour le 2020-01-23 16:52
